原则上，球员的注册必须在注册期或“转会窗口”内进行。要在注册期内有效转会，国际足联还规定了以下强制性要求：

1、新俱乐部应通过国内“球员电子注册系统”向协会提交有效申请；

2、新俱乐部应在协会开放注册期内在TMS中输入转会指令（涉及国际转会）；

3、新俱乐部所属协会最迟应在注册期最后一天前向球员原协会索要ITC（涉及国际转会）。

对于第3点要求，即新俱乐部所属协会最迟应在注册期最后一天前向球员原协会索要ITC（涉及国际转会），具体索要和发送ITC的流程如下：

值得注意的是，如果在新协会注册期内同时满足上述要求，即便注册期结束后新协会才收到ITC，此时国际足联允许新协会在注册期外注册球员，视为已按照国际足联《球员身份及转会规程》（RSTP）在注册期内完成注册。

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